সাধারণ মিটিংয়ে কী হয়?

শুধুমাত্র আপনিই যা করতে পেরেছেন তা লিখতে পারেন যা আপনাকে এই সভায় এনেছে প্রথমবারের মতো, তাই মনে রাখবেন যে এই এক্সিকিউটিভরা আপনার সাথে দেখা করতে চায় ঠিক আপনিই, না একটি অদ্ভুত, নার্ভাস, নকল সংস্করণ। এমনভাবে পোশাক পরিধান করুন যা আপনাকে আরামদায়ক বোধ করে, কিন্তু খুবই স্বাভাবিক না। সর্বোপরি, এটি একটি পেশাদার সভা। মনে রাখবেন তারা আপনার সাথে দেখা করতে চায় কারণ তারা আপনার কাজের প্রতি সম্মান প্রদর্শন করছে। এটি একটি বড় প্রশংসা, এবং আপনাকে এটি সেইভাবে গ্রহণ করা উচিত।

সেক্রেটারী থেকে বাথ্রুমের পরিষ্কার কর্মী পর্যন্ত, সকলের সঙ্গে সদয়, সৌজন্যমূলক এবং আন্তরিকভাবে কৌতূহলী হন যখন আপনি “ওই” সভায় যাচ্ছেন। যদি সময় থাকে তাহলে তাদের সাথে আলোচনা করুন। সচিংক্রান্ত মানুষ এবং তারা যেখানে কাজ করতে ইচ্ছুক এমন মানুষ সম্পর্কে আরও জানুন।

কোম্পানি এবং যাদের সাথে আপনি সাক্ষাৎ করতে যাচ্ছেন তাদের সম্পর্কে গবেষণা করুন। তারা কি কাজ করছে, কি প্রযোজনায় রয়েছে, কি উন্নয়নে রয়েছে, তাদের পূর্বের অভিজ্ঞতা এবং তাদের নামের সাথে কি ক্রেডিট যুক্ত রয়েছে। আপনার কোনও বন্ধু বা সাধারণ সংযোগ আছে কি? এছাড়া, সময়ের আগে উপস্থিত হন। সময়ের আগে দিকনির্দেশ গুগলে দেখুন। আলাপচারিতার জন্য হালকা কিছু টকিং পয়েন্ট পরিকল্পনা করুন যদি কথা ফুরায়।

আপনাদের যে প্রকল্পগুলিতে আগ্রহ নেই তাতে আগ্রহী হয়ে পড়বেন না। আপনার কতটা কাজ করার জন্য প্রস্তুত আপনি, বা কাজ খুঁজছেন, ইত্যাদি সম্পর্কে কথাবার্তা করবেন না। তারা জানে। পিচ করবেন না কিন্তু প্রস্তুত থাকুন যাতে আপনার প্রকল্পগুলি সম্পর্কে কথোপকথনের মতো আলাপ করতে পারেন যদি প্রশ্ন করা হয়।

“আরাম করার চেষ্টা করুন,” ব্রাউন সতর্ক করেছিল। “এটি আপনার জীবনের সবচেয়ে উচ্চঝঁকিপূর্ণ মিট অ্যান্ড গ্রীট নয় বলে চেষ্টা করুন। এটি সাধারণত আপনার জীবনে ‘অপেক্ষার ঘরে’ অন্যান্য মানুষের মতোই বুঝে নিতে পারেন।”

মুহূর্তের উপর ফোকাস করুন এবং ফলাফলের উপর কম। একটি সভা সবসময়ই ভাল, এমনকি যদি আপনি কাজ পান না। নতুন মানুষের সাথে পরিচিত হওয়া, বিশেষ করে শিল্পে, আপনার জন্য আরও তরঙ্গ সৃষ্টি করবে যত বেশি আপনি এটি করবেন। আপনি যত সম্ভাবনা পাবেন এই সভায় উপস্থিত হয়ে চাকরি পাওয়ার সেই সংখ্যাই আছে যত সম্ভাবনা আছে আপনাকে বিমানবন্দরে জর্জ লুকাসের সাথে দেখা করার মত। এই সভা ওই ঘর কানেকশন বা করে নেয়ার জন্য নয়।

এই ব্যক্তি এবং আপনার দেখা করার কোম্পানির প্রতি সজ্ঞানে আগ্রহী হন। তাদের উন্নয়নে কী চলছে? তারা এখন যেখানে আছে সেখানে কীভাবে পৌঁছেছে? তাদের প্রিয় কোনো ছোট্ট রেস্তোরাঁ কি আছে? তাদের কাছে কোনো খোল্লা লেখার কাজ আছে? কক্ষে পরিবেশ বোঝেন এবং আপনার প্রশ্নের দিক নির্দেশনা পেতে এটি ব্যবহার করুন।

যদিও আপনি এই মিটিংয়ে যা কিছু শিখেছেন তা লিখতে আপনার গাড়ির দিকে দৌড়াবেন, তবুও সক্রিয়ভাবে শুনুন যেমন আপনাকে কথোপকথনটি মুখস্ত করতে হবে। কে কী করছে তা জানুন। আপনার আশেপাশে মনোযোগ দিন। এই সুযোগটি উন্নয়ন এক্সিকিউটিভ সম্প্রদায়কে আরও ভাল বোঝার জন্য ব্যবহার করুন।

মিটিং থেকে যদি কিছু আপনার আগ্রহ প্রভেদ করে, তবে ইমেলের মাধ্যমে অনুসরণ করুন এবং তা প্রকাশ করুন। ধন্যবাদ জানিয়ে কিছু বিশেষ যা আপনার মিটিংয়ে দৃষ্টিগোচর হয়েছে তা উল্লেখ করুন, যাতে তারা আপনাকে এবং সংযোগটি মনে রাখে। মিটিংয়ের নোটস তৈরি করুন কারণ আপনার সম্ভবত অনেকগুলি লাগবে এবং তাদের সঠিকভাবে রাখার প্রয়োজন হবে।