Was macht ein Showrunner-Assistent während der Produktion?

Assistentenjobs sind in Hollywood, New York und anderen Zentren der Fernsehproduktion sehr gefragt, vor allem für Menschen, die eine Karriere als Autor anstreben.

Showrunner's Assistant" oder "Writers' Assistant" sind Einstiegsjobs, die aber nicht weniger anspruchsvoll sind, weil sie angehende Autoren mitten ins Geschehen bringen. Hier können sie lernen, wie eine Fernsehsendung zum Leben erweckt wird, sie können dabei sein, wenn die Autoren die Geschichten ausarbeiten, und sie sind für Aufgaben verantwortlich, die die Sendung bis zu ihrer Premiere begleiten.

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Während des Lebenszyklus einer Fernsehsendung ändert sich der Job jedoch stark. Ein angehender Autor hat zwar während der Vorproduktion Zugang zum Autorenzimmer, aber was passiert in den nächsten 60-70 Prozent des Lebenszyklus einer Sendung? Während der Produktion kann ein Assistent des Showrunners dabei helfen:

Casting
Koordinierung mit Kostümbildnern, Produktionsleitern, Produktionsdesignern und Regieassistenten
Notizen machen und verfolgen
Verfolgen der Besetzung
Interaktion mit dem Studio und den Abteilungsleitern
Ansetzen von Besprechungen
Vorbereitung der Schauspieler

Wir haben die Filmemacherin und Showrunner-Assistentin Ria Tobaccowala gebeten, uns zu erklären, wie das funktioniert. Zuletzt arbeitete Ria als Assistentin des Showrunners mit Showrunner Soo Hugh an Serien wie der Apple TV+ Hit-Serie "Pachinko" und AMCs "The Terror". Die Serien unterschieden sich in ihrem Weg vom Drehbuch zum Bildschirm, wobei bei "Pachinko" die Vorproduktion, die Produktion und die Postproduktion getrennt erfolgten. Das gesamte Drehbuch wurde im Voraus geschrieben, so dass sich Rias Rolle änderte, als sie die Vorproduktionsphase der Serie hinter sich ließ.

"Wir hatten diese verschiedenen Phasen, die ich erwähnt habe", begann Ria.

Heutzutage werden immer mehr Fernsehsendungen auf diese Weise produziert, vor allem bei Streamingdiensten; die Dreharbeiten finden auf einmal statt und nicht wie bei einer Fernsehsendung in regelmäßigen Abständen. Das verändert die Arbeit der Autoren, aber auch die Arbeit der Assistenten.

Im Folgenden geht Ria darauf ein, was die Assistentin eines Showrunners während der Produktion einer Fernsehserie in dieser ganz neuen Welt des Streamings macht.

Was macht ein Assistent des Showrunners während der Produktion?

Während der Produktion einer Fernsehsendung ist der Assistent des Showrunners weiterhin für die Terminplanung und die Unterstützung des Showrunners zuständig, verwaltet Telefonanrufe, Nachrichten, leitet Veranstaltungen weiter, führt Recherchen durch und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf das Kommende vorbereitet sind.

Showrunner-Assistenten können in dieser Phase einer Fernsehserie viel lernen und werden auf Trab gehalten. Aber es ist eine Chance, eine praktische Ausbildung zu erhalten, die man in vielen anderen Einstiegspositionen in Hollywood nicht bekommen kann. Und die Kontakte, die man knüpfen kann? Unbezahlbar.

Hilfe bei der Koordinierung einer größeren Mannschaft

Während der Produktionsphase einer Fernsehsendung wächst das Personal exponentiell. Der Assistent muss sich vorarbeiten und Beziehungen zu einem völlig neuen Team aufbauen.

"Es ändert sich ziemlich viel. Man wechselt von einem Team zu einem anderen, wir bauen diese Familie mit unserem Autorenteam auf. Und dann sagen sie alle "Tschüss", zumindest bei unserer Sendung. Und dann werden wir in einer völlig neuen Welt mit anderen Leuten willkommen geheißen, mit denen wir zusammenarbeiten", erklärte Ria.

Hilfe bei der Umsetzung des Drehbuchs auf die Leinwand

Während der Produktion lernt der Assistent des Showrunners mehr darüber, wie ein Drehbuch in das visuelle Medium des Fernsehens umgesetzt wird.

"Du arbeitest also mit Regisseuren, Produktionsdesignern, Kostümbildnern, Produktionsleitern und Regieassistenten zusammen und konzentrierst dich darauf, diese Drehbücher, die wir eine Weile geschrieben und überarbeitet haben, zu visualisieren und auf den Bildschirm zu bringen", sagte Ria.

Koordinieren, Verfolgen und Organisieren der Besetzung

"Ich habe also eine Menge Arbeit in Bezug auf das Casting geleistet und dafür gesorgt, dass Soos Notizen und Gedanken zum Casting in ein System eingegeben wurden", sagte Ria. "Wir hatten eine sehr große Besetzung, also habe ich ihr dabei geholfen, den Überblick zu behalten und zu organisieren."

Zu diesem Zeitpunkt der Produktion sollte die Assistentin des Showrunners wissen, wie sich der Showrunner und die Autoren die Besetzung vorstellten und sich detaillierte Notizen machen. Wenn es zum Casting kommt, wird von der Assistentin des Showrunners erwartet, dass sie diese Notizen gründlich an die Casting-Abteilung weitergibt und sicherstellt, dass die Vision des Showrunners umgesetzt wird.

Treffen mit Abteilungsleitern und dem Studio vereinbaren

"Die Interaktion mit dem Studio und den verschiedenen Abteilungsleitern, die Festlegung von Terminen für Besprechungen, sobald die Regieassistenten vor der Produktion eintrafen" - all das waren Aufgaben, die Ria übernahm. "Ich hatte oft mit ihnen zu tun, um sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wurde."

Die Assistentin des Showrunners sollte gut organisiert sein und den Showrunner und den Rest des Teams über wichtige Meetings auf dem Laufenden halten. Zu Rias Aufgaben gehörte es, dafür zu sorgen, dass alle wussten, wo sie zu welcher Zeit sein sollten, und dass alle Änderungen im Zeitplan laut und deutlich bekannt gemacht wurden.

An Akteurssitzungen teilnehmen

"Ich saß bei Besprechungen mit den Schauspielern dabei und machte mir Notizen, während wir den Vorbereitungsprozess durchliefen", so Ria weiter.

Der Showrunner ist extrem beschäftigt und leitet die Fernsehserie wie ein Unternehmen. Bei so vielen beweglichen Teilen muss der Assistent des Showrunners in vielen Fällen die Augen und Ohren des Showrunners vor Ort sein, sogar während der Vorbereitung der Schauspieler.

Zusammenfassung

"Es ging also wirklich darum, für alles da zu sein, was gebraucht wurde", so Ria abschließend. "Es ging viel um Kommunikation, Terminplanung, die Schaffung eines institutionellen Gedächtnisses und die Aufzeichnung aller Informationen, die auch abteilungsübergreifend ausgetauscht werden mussten."

Während sich die Fähigkeiten, die für den Job des Assistenten des Showrunners erforderlich sind, von der Schreibphase bis zur Produktion nicht wesentlich ändern (eine gute Einstellung, Problemlösung, ein hohes Maß an Organisation und Kommunikation), ändert sich die Art der Aufgaben. Der Job des Assistenten des Sendeleiters wird während der Produktion rasanter und gibt dem Assistenten eine Chance, sich zu profilieren.

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