Come Creare un Budget per il Tuo Film, con Modello

Se stai pianificando la produzione di un film indipendente basato sulla tua sceneggiatura, significa che non hai il supporto finanziario e il sostegno di un grande studio cinematografico, ti serviranno dei contanti. Quanti contanti? Lo calcoleremo di seguito. Ma anche le produzioni indie richiedono probabilmente più soldi di quanti tu o io abbiamo mai avuto nei nostri conti bancari. All'ultima verifica, il costo medio di un lungometraggio indipendente si aggirava intorno ai 750.000 $.

Ora, se non hai intenzione di riprendere il costo di creazione del tuo film e per caso hai degli investitori cinematografici che non cercano un ritorno, wow ... hai fatto un buon affare! È improbabile, però, che le tue fonti di finanziamento non si preoccupino di cosa accade dopo la creazione del film. Quindi, assicurati di tenere a mente il tuo budget di produzione mentre apporti le modifiche finali alla tua sceneggiatura in modo che il tuo budget non sia irragionevole.

Naturalmente, alcuni film sono stati realizzati con meno del costo di una casa con 3 camere da letto e 2 bagni (vivo in California) e alcuni film sono stati realizzati senza budget. Il trucco sta nel trovare il budget che ti permetta di raccogliere i fondi, eseguire la produzione come desideri e non rimanere senza contanti.

I filmmaker suddividono i loro budget in quattro parti: Sopra la Linea, Produzione, Post-Produzione e Altro. I costi Sopra la Linea includono i costi di pre-produzione e sviluppo; La Produzione, che costituisce circa il 50% del budget, include manodopera, set, costumi, attrezzature e altro; La Post-Produzione include manodopera post-produzione, editing, strutture e altro; e la categoria Altro di solito include un budget di riserva e costi di marketing (festival e auto-distribuzione). Quando si passa a produzioni più grandi, il marketing e la distribuzione potrebbero non essere inclusi nel budget originale. Tuttavia, se stai affrontando questo (per lo più) da solo, vorrai un piano finanziario per cosa fare dopo aver realizzato questa cosa dannata.

Per i nostri scopi (supponendo che tu non abbia un software per il budgeting del film o un line producer o un manager di produzione che faccia il budget per te), consiglio di aprire un nuovo foglio di calcolo Excel per iniziare a inserire questi numeri. Oppure, utilizza il modello verso il fondo di questo blog come punto di partenza.   

Come Creare un Budget per il Tuo Film:

1. Completare un'Analisi della Sceneggiatura

Passa in rassegna il tuo copione, scena per scena, e descrivi i dettagli necessari per girare quella scena. Dovrai includere location, oggetti di scena, costumi, trucco o effetti speciali, cast e altro. Per ogni scena, completa quanto segue:

2. Mappa il tuo programma di produzione

Quanti giorni ti ci vorranno per girare il tuo film? Fai un elenco delle riprese diurne e notturne e risparmia tempo girandone almeno una di ciascuna ogni giorno di produzione. Le riprese tipiche di un film durano 10-12 ore al giorno con una pausa pranzo di un'ora. Completa il tuo programma di produzione compilando le seguenti informazioni per ogni giorno e per ogni scena che filmerai in quel giorno. Ogni scheda di programma di produzione coprirà un'intera giornata di riprese, inclusa ogni scena girata in quel giorno:

3. Determina i Costi Fissi

Inizia delineando tutti i costi fissi che conosci in anticipo, come telecamere, illuminazione, noleggio location e noleggio di attrezzature aggiuntive. Queste sono tutte necessità di base per girare il tuo film.

4. Assembla il tuo Cast e la tua Troupe

Di quanti attori hai bisogno? E il personale di produzione? Quanti aiutanti ti serviranno per portare a termine la produzione, e cosa puoi permetterti in base al numero di giorni di ripresa che hai? Per un'idea generale di quanto ci si aspetti di pagare ciascun membro della troupe, visita le unioni che rappresentano queste persone del settore dell'intrattenimento, come l'Alleanza Internazionale dei Lavoratori di Teatro e Palcoscenico o IATSE. Dovrai iniziare a bilanciare elementi come il numero di troupe, personaggi e giorni di ripresa in base ai fondi che pensi di poter raccogliere in questa fase. Potresti anche considerare alcuni cambiamenti alla sceneggiatura.

5. Considera Tempi e Costi di Post-Produzione

Molti filmmaker sottovalutano il tempo che la post-produzione richiede realmente. La regola generale è che ogni cinque pagine circa della sceneggiatura corrispondono a tre-cinque ore di montaggio, più tempo per le rifiniture. Si tratta di un minimo di 72 ore di tempo di montaggio per una tradizionale sceneggiatura di 120 pagine di lunghezza o quasi due settimane di tempo a pagamento per il montatore. Avrai anche bisogno di hard disk, diritti di licenza musicale, e uno spazio per fare tutto il lavoro.

6. Completa i Dettagli Mancanti

Ora che hai un'idea generale di tempi, numero di troupe e cast e necessità di post-produzione, inizia a completare ciò che manca. Pasti per cast e troupe, spese per cast e troupe (benzina, alloggio, viaggio), costumi, musica, location alternative, design di produzione, trucco e acconciature, assicurazione, pubblicità e un fondo di contingenza saranno tutti da considerare.

Esempi di budget per film:

Le seguenti ripartizioni sono suddivise in voci di bilancio che possono (e dovrebbero) essere ulteriormente specificate una volta che avrai un'idea precisa di cosa e chi ti servirà per portare a termine il progetto. Dai un'occhiata agli esempi reali sotto ogni ripartizione del budget per vedere come altri filmmaker si sono fatti più specifici.

Budget per un Film da $40.000

Qui c'è un PDF di un vero budget cinematografico di circa $40.000 per il film “Audie & The Wolf,” preparato da Brooklyn Reptyle Films come scenario peggiore.

Budget Cinematografico di $200.000

Qui c'è un PDF di un vero budget cinematografico di circa $200.000 per il film “Audie & The Wolf,” preparato da Brooklyn Reptyle Films come scenario migliore.

Modello di Budget Cinematografico:

Copia e incolla queste voci di spesa in un foglio di calcolo Excel o in un altro documento e riempi gli spazi vuoti. Rimuovi qualsiasi voce che non sia pertinente alla tua produzione. Sii il più accurato possibile, anche se sembra ridicolo. Ti ringrazierai più tardi per aver scritto “stuzzicadenti” nel budget dei props per il tuo personaggio solitario.

Puoi anche scegliere di includere un budget di contingenza; il dieci percento del budget complessivo è una cifra eccellente da tenere in riserva. Questa categoria dovrebbe includere anche pubblicità e marketing, iscrizioni a festival cinematografici e costi associati, un team di relazioni pubbliche se vuoi fare le cose in grande e un agente di vendita.

Non sminuirti. Sei arrivato fin qui, quindi fai il film che vuoi fare mettendo insieme un budget realistico. Se non riesci a trovare i finanziamenti in questo momento, metti da parte la sceneggiatura e scegli invece un'opzione a basso budget. Oppure, crea due versioni di budget per il tuo film - un budget basso, nel peggior scenario possibile, e un budget alto, nel miglior scenario possibile. In questo modo, hai un piano per il progetto in ogni caso. Tu (e io) vogliamo essere così entusiasti del risultato finale del tuo film, quindi pianifica in anticipo e fai le cose nel modo giusto.

Sono soldi e buon senso,