Cosa fa un Assistente del Showrunner Durante la Produzione?

I lavori di assistente sono molto richiesti a Hollywood, New York e in altri centri di produzione televisiva, specialmente per le persone che vogliono intraprendere la scrittura come carriera.

I lavori di assistente del showrunner o assistente degli scrittori sono di livello base ma non meno competitivi perché mettono un aspirante scrittore proprio nel mezzo dell'azione. Qui, possono imparare come nasce un programma televisivo, essere presenti mentre gli scrittori sviluppano le storie, e essere responsabili dei compiti che seguono il programma fino alla sua prima.

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Ma il lavoro cambia molto durante il ciclo di vita di un programma televisivo. Mentre un aspirante scrittore potrebbe avere accesso alla sala degli scrittori durante la pre-produzione, cosa succede nel prossimo 60-70 percento del ciclo di vita di quel programma? Durante la produzione, un assistente del showrunner potrebbe aiutare con:

Cast
Coordinarsi con costumisti, produttori esecutivi, progettisti di produzione e assistenti alla regia
Prendere e tenere traccia delle note
Monitoraggio del cast
Interazione con lo studio e i capi di dipartimento
Organizzazione delle riunioni
Preparazione degli attori

Abbiamo chiesto alla regista e assistente del showrunner Ria Tobaccowala di spiegare come funziona. L'ultimo incarico di Ria come assistente del showrunner è stato con la showrunner Soo Hugh su spettacoli tra cui la serie di successo di Apple TV+ "Pachinko" e "The Terror" di AMC. I programmi differivano nei loro percorsi da sceneggiatura a schermo, con pre-produzione, produzione e post-produzione che si svolgevano separatamente su "Pachinko". Tutta la scrittura è stata fatta in anticipo, quindi il ruolo di Ria è cambiato quando ha lasciato alle spalle la parte di pre-produzione dello spettacolo.

"Abbiamo avuto queste fasi distinte che ho menzionato," ha iniziato Ria.

Al giorno d'oggi, più programmi televisivi sono gestiti in questo modo, specialmente per gli streamers; la scrittura avviene tutta in una volta piuttosto che su base continua come accadrebbe per un programma televisivo di rete. Cambia il lavoro degli scrittori, sì, ma cambia anche il lavoro degli assistenti.

Di seguito, Ria approfondisce cosa fa un assistente del showrunner durante la produzione su un programma televisivo in questo nuovo mondo dello streaming.

Cosa fa un Assistente del Showrunner Durante la Produzione?

Durante la produzione di un programma televisivo, l'assistente dello showrunner sarà ancora responsabile della pianificazione e del supporto allo showrunner, della gestione delle telefonate, dei messaggi, dell'inoltro, del coordinamento degli eventi, dell'esecuzione delle ricerche e dell'assicurarsi che tutti siano pronti per ciò che verrà.

Gli assistenti dello showrunner possono imparare molto durante questa fase di un programma televisivo e saranno costantemente sfidati. Ma è un'opportunità per ottenere un'istruzione pratica che non si può ottenere in molte altre posizioni di livello iniziale a Hollywood. E le connessioni da fare? Inestimabili.

Aiuta a coordinare una troupe più grande

Durante la fase di produzione di un programma televisivo, lo staff cresce esponenzialmente. L'assistente deve fare progressi e costruire relazioni con una nuova troupe.

"Cambia parecchio. Si passa da un team, sai, costruiamo questa famiglia con il nostro staff di scrittura. E poi tutti dicono: 'Addio', almeno nel nostro programma. E poi ci troviamo ad accogliere un mondo completamente nuovo con un diverso gruppo di persone con cui lavoriamo," ha spiegato Ria.

Aiuta a trasformare il copione sullo schermo

Durante la produzione, l'assistente dello showrunner imparerà di più su come un copione si trasforma nel mezzo visivo della televisione.

"Quindi, lavori con registi, scenografi, costumisti, produttori esecutivi, registi ausiliari, e quindi ti concentri davvero su aiutare a passare alla fase successiva, e ottenere questi copioni che abbiamo passato del tempo a scrivere e revisionare, e ora far sì che tutto venga visualizzato, portarlo sullo schermo," ha detto Ria.

Coordina, monitora e organizza il cast

"Quindi, ho fatto un sacco di lavoro in termini di casting, assicurandomi che le note e i pensieri di Soo sul casting venissero messi in un sistema," ha detto Ria. "Avevamo un cast molto numeroso, quindi l'aiutavo a tenere traccia e organizzare tutto."

A questo punto della produzione, l'assistente dello showrunner dovrebbe capire come lo showrunner e gli scrittori immaginavano il cast e dovrebbe aver tenuto appunti dettagliati. Per quanto riguarda il casting, ci si aspetta che l'assistente dello showrunner comunichi in modo approfondito tali note al reparto casting e si assicuri che la visione dello showrunner venga applicata.

Programma riunioni con i capi dipartimento e lo studio

"Interagire con lo studio e i diversi capi dipartimento, assicurarsi che le riunioni fossero programmate quando dovevano essere una volta che i registi ausiliari erano arrivati prima della produzione" erano tutte responsabilità che spettavano a Ria. "Spesso interagivo con loro per assicurarmi, sai, che la pianificazione fosse tutta a posto."

Un assistente dello showrunner deve essere altamente organizzato e in grado di tenere lo showrunner e il resto del team aggiornati riguardo alle riunioni importanti. Il compito di Ria includeva assicurarsi che tutti sapessero dove avrebbero dovuto essere e a che ora e che eventuali cambiamenti nel programma venissero ascoltati con chiarezza.

Assisti alle riunioni con gli attori

"Assistevo alle riunioni con gli attori e prendevo appunti mentre attraversavamo quel processo di preparazione," ha continuato Ria.

Lo showrunner è estremamente occupato, gestendo il programma televisivo molto come una corporazione. Con così tanti componenti mobili, l'assistente dello showrunner deve essere gli occhi e le orecchie dello showrunner sul campo in molti casi, anche durante la preparazione degli attori.

In conclusione

"Quindi, si trattava davvero di essere lì per qualsiasi cosa fosse necessaria," ha concluso Ria. "Molto era incentrato sulla comunicazione, sulla pianificazione, sul creare quella memoria istituzionale e sul registrare tutte le informazioni che dovevano essere condivise tra i dipartimenti."

Anche se le competenze necessarie per eccellere nel lavoro di assistente del showrunner potrebbero non cambiare molto dalla fase di scrittura alla produzione (un atteggiamento positivo, capacità di risolvere problemi, alto livello di organizzazione e comunicazione), la natura dei compiti cambierà. Il lavoro dell'assistente del showrunner diventerà più frenetico durante la produzione e darà all'assistente l'opportunità di brillare.

O affondi o nuoti.