Wie du ein Budget für deinen Film erstellst, mit Vorlage

Wenn du planst, basierend auf deinem Drehbuch einen Independentfilm zu produzieren, was bedeutet, dass du nicht den finanziellen Rückhalt und die Unterstützung eines Filmstudios hast, dann wirst du Geld brauchen. Wie viel Geld? Wir werden das unten ausrechnen. Aber selbst Indie-Produktionen brauchen wahrscheinlich mehr Geld, als du oder ich jemals auf dem Konto haben werden. Als ich das letzte Mal nachgeschaut habe, hat der durchschnittliche Independentfilm etwa $750.000 gekostet.

Nun, wenn du nicht planst, die Kosten für die Produktion deines Films zu amortisieren, und du Filminvestoren hast, die keine Rendite wollen, wow… dann hast du einen guten Deal! Es ist allerdings unwahrscheinlich, dass es deinen Finanzierungsquellen egal ist, was passiert, wenn der Film fertig ist. Also stell sicher, dass du dein Produktionsbudget im Kopf behältst, wenn du letzte Anpassungen an deinem Drehbuch durchführst, damit dein Budget nicht unzumutbar wird.

Natürlich werden einige Filme für weniger als die Kosten für ein Haus mit drei Schlafzimmern und zwei Bädern (ich lebe in Kalifornien) gedreht und einige Filme werden ohne jegliches Budget realisiert. Der Trick ist, das Budget zu finden, dass dir ermöglicht, das Geld zu besorgen, die Produktion nach deinen Wünschen auszuführen und nicht irgendwann ohne Geld dazustehen.

Filmemacher teilen ihr Budget in vier Teile auf: Above-the-Line-Kosten, Produktion, Postproduktion und Sonstiges. Above-the-Line-Kosten beinhalten die Vorproduktions- und Entwicklungskosten. Die Produktion macht etwa 50 Prozent des Budgets aus, dazu gehören Arbeitskräfte, Sets, Kostüme, Ausrüstung und mehr. Die Postproduktion beinhaltet die Arbeitskräfte der Postproduktion, den Schnitt, die Räumlichkeiten und mehr. In die Sonstiges-Kategorie fallen die Notfallreserve und die Marketingkosten (Festivals und Selbstvertrieb). Wenn du an größeren Produktionen beteiligt bist, könnten Marketing und Verleih nicht im ursprünglichen Budget beinhaltet sein. Wenn du dies allerdings (großteils) alleine machst, brauchst du einen Finanzplan für das, was du nach dem Dreh des verdammten Dings machen willst.

Für unsere Zwecke (ich nehme an, du hast keine Software für Filmbudgets oder einen Herstellungsleiter oder Produktionsmanager, der das Budget für dich macht) empfehle ich, eine neue Excel-Datei zu öffnen, um diese Zahlen einzugeben. Oder verwende die Vorlage gegen Ende dieses Blogbeitrags als Ausgangspunkt.

Wie du das Budget für deinen Film erstellst:

1. Stell eine Aufgliederung deines Drehbuchs fertig

Geh dein Drehbuch Szene für Szene durch und schreibe genau auf, was notwendig ist, um diese Szene zu drehen. Dazu gehören Drehorte, Requisiten, Kostüme, besonderes Make-up oder besondere Effekte, die Besetzung und mehr. Stell Folgendes für jede Szene zusammen:

2. Arbeite deinen Produktionsplan aus

Wie viele Tage wird es dauern, deinen Film zu drehen? Erstelle eine Liste mit Tag- und Nachtdrehs und spare Zeit, indem du an jedem Produktionstag mindestens jeweils einen filmst. Normalerweise dauert ein Drehtag 10 bis 12 Stunden pro Tag mit einer einstündigen Mittagspause. Stell deinen Produktionsplan fertig, indem du folgende Informationen für jeden Tag und jede Szene, die du an dem Tag drehst, ausfüllst. Jedes Blatt des Produktionsplans deckt einen ganzen Drehtag ab, darunter jede Szene, die an dem Tag gedreht wird:

3. Bestimme die harten Kosten

Fang an, indem du alle harten Kosten, von denen du im Voraus weißt, auflistest. Dazu gehören Kameras, Licht, Drehortmiete und weitere Mietkosten für Ausrüstung. Dies sind alles grundlegende Notwendigkeiten für den Dreh deines Films.

4. Stell deine Besetzung und Filmcrew zusammen

Wie viele Schauspieler brauchst du? Wie sieht es mit dem Produktionsteam aus? Wie viele Helfer brauchst du für die Produktion und was kannst du dir basierend auf den Drehtagen leisten? Um eine ungefähre Vorstellung davon zu bekommen, was jedes Crewmitglied kostet, geh zu den Gewerkschaften der jeweiligen Berufsgruppen wie die International Alliance of Theatrical Stage Employees oder IATSE. Du musst anfangen, Dinge wie die Anzahl der Filmcrewmitglieder, der Schauspieler und der Drehtage basierend auf der Summe, die du zu diesem Zeitpunkt besorgen kannst, ins Gleichgewicht bringen. Du könntest sogar Änderungen am Drehbuch in Betracht ziehen.

5. Bedenke den Zeitaufwand und die Kosten der Postproduktion

Viele Filmemacher unterschätzen, wie viel Zeit die Postproduktion wirklich braucht. Die Faustregel lautet, dass etwa fünf Seiten Drehbuch drei bis fünf Stunden beim Schnitt ausmachen, dazu kommt noch die Zeit für Feinarbeiten. Das ist ein Minimum von 72 Stunden für den Cutter für ein traditionelles 120 Seiten langes Filmdrehbuch oder fast zwei Wochen bezahlte Arbeitszeit des Cutters. Du brauchst zudem Festplatten, Lizenzrechte und Räumlichkeiten, in denen die Arbeit erledigt werden kann.

6. Füll die Lücken

Jetzt da du eine generelle Vorstellung des Zeitrahmens, der Anzahl von Filmcrew und Besetzung und der Anforderungen der Postproduktion hast, kannst du ausfüllen, was noch fehlt. Mahlzeiten für Besetzung und Filmcrew, Spesen für Besetzung und Filmcrew (Sprit, Unterkunft, Reisekosten), Kostüme, Musik, alternative Drehorte, Produktionsdesign, Make-up und Haar, Versicherung, Werbung und eine Notfallreserve müssen bedacht werden.

Beispiele für Filmbudgets:

Die folgenden Aufgliederungen sind sortierte Einzelposten, die noch weiter aufgeschlüsselt werden können (und sollten), wenn du eine Vorstellung davon hast, was und wen du für das Projekt brauchst. Schau dir unter jeder Budget-Aufschlüsselung die Beispiele aus dem wahren Leben an und sieh, wie andere Filmemacher ihre Ausgaben genauer aufgelistet haben.

$40,000-Filmbudget

Hier ist eine PDF eines echten Filmbudgets von ca. $40.000 für den Film „Audie und der Wolf“, vorbereitet von Brooklyn Reptyle Films als Worst-Case-Szenario.

$200,000-Filmbudget

Hier ist eine PDF eines echten Filmbudgets von ca. $200.000 für den Film „Audie und der Wolf“, vorbereitet von Brooklyn Reptyle Films als Best-Case-Szenario.

Filmbudget-Vorlage:

Kopiere diese Einzelposten in eine Excel-Tabelle oder ein anderes Dokument und fülle die Lücken aus. Lösche alle Einzelposten, die für deine Produktion keine Rolle spielen. Sei so genau es geht, selbst wenn es albern erscheint. Du wirst dir später dankbar sein, dass du „Zahnstocher“ ins Budget für die Requisiten für deine Lone-Ranger-Figur eingetragen hast.

Du könntest auch ein Budget für den Notfall einplanen. Zehn Prozent des Gesamtbudgets sind eine gute Summe, um sie als Reserve aufzubewahren. Diese Kategorie sollte auch Werbung und Marketing, Gebühren für Filmfestivals und dazugehörige Kosten, ein Team für die Öffentlichkeitsarbeit, falls du es richtig groß willst, und einen Verkaufsagenten beinhalten.

Verkauf dich nicht unter Wert. Du hast es so weit gebracht, also mach den Film, den du machen willst, indem du ein realistisches Budget zusammenstellst. Wenn du die Geldmittel jetzt noch nicht finden kannst, leg das Drehbuch beiseite und entscheide dich stattdessen für eine Option mit geringerem Budget. Oder erstelle zwei Budgetversionen für deinen Film – ein niedriges Budget, also das Worst-Case-Szenario, und ein hohes Budget, das Best-Case-Szenario. So hast du in jedem Fall einen Plan, um das Budget anzugehen. Du (und ich) willst schließlich begeistert von deinem fertigen Film sein, also plane im Voraus und mach es richtig.

Man braucht Geld und einen gesunden Menschenverstand,