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Al hacer películas, existe una herramienta importante, pero a menudo pasada por alto, que ayuda a dar vida a las ideas creativas: la hoja de llamadas. ¡Este documento aburrido y de apariencia ordinaria hace mucho más de lo que cabría esperar!
La hoja de convocatoria de películas es responsable de coordinar el elenco, el equipo y la logística de un cronograma de producción, asegurando que todo funcione sin problemas y de manera eficiente. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo porque hoy te hablo de Call Sheets y de todo lo que necesitas saber!
¿Qué es una hoja de llamadas?
Una hoja de llamadas es un documento detallado que se envía al elenco y al equipo detallando la ubicación para el próximo día de rodaje durante la producción del video. También obtendrá información sobre el calendario de rodaje del día, las condiciones climáticas, las normas de estacionamiento y cualquier otro detalle importante que necesite saber. Este documento es de fundamental importancia para el buen funcionamiento de una producción.
¿Cómo es una hoja de llamadas?
Aunque la apariencia de las hojas de llamadas puede variar ligeramente de una producción a otra, generalmente todas cubren la misma información. ¡ Boards tiene una amplia gama de plantillas de hojas de llamadas gratuitas! Descargue la suya propia para comprender mejor cómo pueden verse las diferentes hojas de llamadas.
¿Qué pertenece a una hoja de llamadas?
¡Estos son algunos de los componentes más comunes que componen una hoja de llamadas!
- Título de producción
Lo primero es lo primero, y puede parecer obvio, cada hoja de convocatoria debe incluir el nombre del proyecto. El nombre de la productora también debe aparecer cerca del título del proyecto.
- Fecha y hora
Las hojas de llamada siempre indican la fecha y el día de filmación y la hora a la que el equipo llamará para informar al equipo de la hora estimada y el lugar de llegada.
- Personal importante
Las personas clave que trabajan en un proyecto suelen aparecer en la parte superior de una lista de llamadas junto con su información de contacto. Esta lista del equipo puede incluir al director, al coordinador de producción y a los productores.
- Horario diario
En las hojas de convocatoria hay un apartado dedicado únicamente al calendario de rodaje. Destaca las interrupciones de la escena, las pausas para comer y los movimientos de producción. Esta es una práctica común en todo tipo de producciones.
- Reglamento de estacionamiento
Si el estacionamiento es un problema, asegúrese de especificar dónde deben y dónde no deben estacionar los miembros de la tripulación.
- Clima
Si es necesario filmar una producción al aire libre, es una buena idea mantener al equipo informado sobre el pronóstico del tiempo. Al anticipar el clima, puede prepararse para posibles obstáculos, vestirse apropiadamente y tener planes de contingencia establecidos. Esto no sólo es beneficioso para mantener contenta a su tripulación, sino también para proteger su equipo.
- Información de contacto y ubicación del equipo/elenco
Si miembros específicos del elenco y del equipo requieren horarios de llamadas individuales para presentarse en diferentes ubicaciones en momentos específicos, esto probablemente se anotará en el cuerpo de la hoja de llamada.
- Canales Walkie
Si bien la mayoría de las hojas de llamadas contienen esta información, es posible que no todas la tengan. Este puede ser especialmente el caso de producciones más pequeñas. Si tienes walkie-talkies en el set, es importante asegurarte de decirle al equipo qué canal deben sintonizar.
- Información extra
Sugiero dejar algo de espacio en la hoja de llamada para anotar notas adicionales. Estas notas pueden incluir cualquier cosa, desde asignar tiempo adicional para equipos especiales hasta organizar transporte especial.
Más preguntas sobre la hoja de convocatoria
¿Quién es el primero en una hoja de llamadas?
Una hoja de convocatoria de producción cinematográfica generalmente enumera en la parte superior a las personas que deben estar en el set lo antes posible. Esto incluye a miembros clave del equipo, como el camarógrafo, los directores y los actores principales. El orden depende del cronograma de rodaje y de los requisitos específicos de la producción diaria. Esto garantiza que los miembros clave del equipo estén presentes y listos para comenzar a filmar.
¿Quién crea las hojas de convocatoria de una película?
En la industria cinematográfica, las hojas de convocatoria las prepara la oficina de producción, principalmente el equipo del asistente de dirección. El primer subdirector o su equipo es responsable de organizar y organizar todos los detalles esenciales, incluido el calendario de rodaje, las ubicaciones, la información del elenco y el equipo y otros aspectos logísticos. Trabajará en estrecha colaboración con los jefes de departamento, el director y otros miembros clave del equipo de producción para garantizar la distribución oportuna de hojas de llamadas precisas y completas al elenco y al equipo.
¿Quién envía la hoja de convocatoria?
Una vez que la oficina de producción crea y completa la llamada, el coordinador de producción o sus asistentes la distribuyen a todo el elenco y el equipo para garantizar que todos tengan la información que necesitan para el día de rodaje que se avecina.
Ahí lo tienes, ¡eso es todo lo que dice en las hojas de llamadas diarias! Ojalá este blog haya podido expresar la importancia del documento. Las Call Sheets consolidan todos los diferentes aspectos de una producción cinematográfica en un documento organizado al que todos los miembros del elenco y el equipo pueden consultar. Las hojas de convocatoria son complejas y brindan información valiosa que sirve como testimonio del caos organizado del cine. Son la columna vertebral de todo rodaje organizado y fluido.
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