Hoe maak je een budget voor je film, met sjabloon

Als je van plan bent een onafhankelijke film te produceren op basis van je scenario, wat betekent dat je geen financiële steun en ondersteuning van een grote filmstudio hebt, heb je wat geld nodig. Hoeveel geld? Dat gaan we hieronder berekenen. Maar zelfs indie-producties vereisen waarschijnlijk meer geld dan jij of ik ooit op onze bankrekeningen hebben gehad. Bij de laatste controle kostte het gemiddelde onafhankelijke filmproject ongeveer $750.000 om te maken.

Nu, als je niet van plan bent om de kosten van het maken van je film terug te verdienen en je toevallig filminvesteerders hebt die niet op zoek zijn naar een rendement, wauw … je hebt een goede deal! Het is echter onwaarschijnlijk dat je financieringsbronnen zich niet druk maken over wat er gebeurt nadat de film is gemaakt. Dus zorg ervoor dat je je productiebudget in gedachten houdt terwijl je de laatste aanpassingen aan je script maakt, zodat je budget niet onredelijk is.

Sommige films zijn natuurlijk gemaakt met minder dan de kosten van een huis met 3 slaapkamers en 2 badkamers (ik woon in Californië), en sommige films zijn volledig zonder budget gemaakt. De truc is om een budget te vinden dat je in staat stelt het geld bij elkaar te krijgen, de productie uit te voeren zoals je wilt en niet zonder geld te komen zitten.

Filmmakers delen hun budgetten op in vier delen: Boven-de-lijn, Productie, Postproductie, en Overig. Boven-de-lijnkosten omvatten pre-productie en ontwikkelingskosten; Productie, dat ongeveer 50 procent van het budget uitmaakt, omvat arbeid, sets, kostuums, apparatuur en meer; Postproductie omvat postproductie arbeid, montage, faciliteiten en meer; en de categorie Overig omvat meestal een reservebudget en marketingkosten (festivals en zelfdistributie). Bij grotere producties worden marketing en distributie mogelijk niet opgenomen in het oorspronkelijke budget. Echter, als je dit (grotendeels) alleen doet, wil je een financieel plan hebben voor wat te doen nadat je het verdomde ding hebt gemaakt.

Voor onze doeleinden (ervan uitgaande dat je geen film begrotingssoftware of een line producer of productiemanager hebt om de begroting voor je te doen), zou ik je aanraden een nieuw Excel-spreadsheet te openen om deze nummers te beginnen invoeren. Of gebruik de sjabloon onderaan deze blog als uitgangspunt.   

Hoe maak je een budget voor je film:

1. Maak een scriptuitwerking

Doorloop je scenario, scène voor scène, en beschrijf wat er nodig is om die scène te filmen. Je wilt locatie, rekwisieten, kostuums, speciale make-up of effecten, cast en meer opnemen. Voor elke scène, voltooi het volgende:

2. Plan je Productieschema

Hoeveel dagen heb je nodig om je film te filmen? Maak een lijst van dagsessies en nachtsessies, en bespaar tijd door ten minste één van elk te filmen op elke productiedag. Typische filmopnames duren 10-12 uur per dag met een lunchpauze van één uur. Vul je productieschema in door de volgende informatie aan te vullen voor elke dag en voor elke scène die je op die dag zult filmen. Elk productieschema blad dekt een volledige dag van opnames, inclusief elke scène die op die dag is opgenomen:

3. Bepaal Vaste Kosten

Begin met het in kaart brengen van alle vaste kosten die je van tevoren kent, zoals camera's, verlichting, locatiehuur en extra apparatuurhuur. Dit zijn allemaal basisbehoeften voor het filmen van je film.

4. Stel Je Cast en Crew Samen

Hoeveel acteurs heb je nodig? Hoe zit het met productiestaf? Hoeveel assistenten heb je nodig om de productie door te komen, en wat kun je je veroorloven op basis van het aantal draaidagen dat je hebt? Voor een algemeen idee van wat elke crewlid verwacht betaald te krijgen, ga naar de vakbonden die deze entertainmentindustrie mensen vertegenwoordigen, zoals de International Alliance of Theatrical Stage Employees of IATSE. Je zult moeten beginnen met het in balans brengen van dingen zoals het aantal crewleden, personages en dagen die je zult filmen op basis van de fondsen die je op dit moment denkt te kunnen verwerven. Misschien overweeg je zelfs enkele wijzigingen in het scenario.

5. Overweeg Post-Productie Tijd en Kosten

Veel filmmakers onderschatten de hoeveelheid tijd die post-productie echt kost. De algemene vuistregel is dat elke vijf pagina's of zo van het script zullen neerkomen op drie tot vijf uur in de montage, plus meer tijd voor verfijningen. Dat is een minimum van 72 uur aan montagetijd voor een traditioneel 120-pagina speelfilm script of bijna twee weken aan betaalde editor tijd. Je hebt ook harde schijven, muzieklicentierechten en een ruimte nodig om al het werk te doen.

6. Vul de Leegtes In

Nu je een algemeen idee hebt van timing, aantal crewleden en cast, en post-productie behoeften, begin je in te vullen wat er nog ontbreekt. Maaltijden voor cast en crew, uitgaven voor cast en crew (benzine, verblijf, reizen), kostuums, muziek, alternatieve locaties, productiedesign, make-up en haar, verzekering, publiciteit en een noodfonds zullen allemaal in overweging moeten worden genomen.

Voorbeelden van filmbudgetten:

De volgende verdelingen zijn opgesplitst in lijnitems die nog verder moeten (en kunnen) worden opgesplitst zodra je een idee hebt van precies wat en wie je nodig zult hebben om het project te voltooien. Bekijk de voorbeelden uit de praktijk onder elke budgetuitwerking om te zien hoe andere filmmakers specifieker werden.

$40,000 Filmbudget

Hier is een PDF van een echt film budget van ongeveer $40,000 voor de film “Audie & The Wolf,” opgesteld door Brooklyn Reptyle Films als een worst-case scenario.

$200,000 Filmbudget

Hier is een PDF van een echt film budget van ongeveer $200,000 voor de film “Audie & The Wolf,” opgesteld door Brooklyn Reptyle Films als een best-case scenario.

Filmbudget Sjabloon:

Kopieer en plak deze lijnitems in een Excel-spreadsheet of ander document, en vul de lege plekken in. Verwijder alle lijnitems die niet relevant zijn voor jouw productie. Wees zo grondig mogelijk, zelfs als het belachelijk lijkt. Je zult jezelf later dankbaar zijn dat je “tandenstokers” hebt geschreven in het rekwisietenbudget voor je eenzame rangerspersonage.

U kunt er ook voor kiezen om een onvoorzien budget op te nemen; tien procent van het totale budget is een uitstekend cijfer om in reserve te houden. Deze categorie moet ook reclame en marketing, inzendingen voor filmfestivals en bijbehorende kosten, een pr-team als u groots gaat en een verkoopagent bevatten.

Verkoop jezelf niet te kort. Je bent al zo ver gekomen, dus maak de film die je wilt maken door een realistisch budget samen te stellen. Als je nu geen financiering kunt vinden, zet dan het script opzij en kies in plaats daarvan voor een optie met een lager budget. Of maak twee versies van budgetten voor je film - een laag budget voor het slechtste scenario en een hoog budget voor het beste scenario. Op die manier heb je in elk geval een plan klaar liggen voor het project. Jij (en ik) willen zo enthousiast zijn over het eindresultaat van je film, dus plan vooruit en doe de dingen goed.

Het zijn dollars en gezond verstand,