Como fazer um orçamento para seu filme, com modelo incluso

Se você está planejando produzir um filme independente baseado em seu roteiro, o que significa que você não tem o apoio financeiro e o suporte de um grande estúdio cinematográfico, você vai precisar de algum dinheiro. Quanto? Vamos calcular isso abaixo. Porém, mesmo as produções independentes provavelmente exigirão mais dinheiro do que você ou eu já tivemos em nossas contas bancárias. Na última verificação realizada, um filme independente médio custava cerca de US$ 750.000 para ser feito.

Agora, se você não está planejando recuperar o custo de criação do seu filme e conhece investidores que não estão procurando obter retorno, uau... você tem um ótimo negócio! É improvável, porém, que suas fontes de financiamento não se importem com o que acontece depois que o filme é feito. Portanto, certifique-se de manter seu orçamento de produção em mente conforme faz os ajustes finais em seu roteiro, para que seu orçamento não seja excessivo.

Claro, alguns filmes foram feitos com menos do que o custo de uma casa de 3 quartos/2 banheiros (eu moro na Califórnia), e alguns filmes foram feitos sem orçamento algum. O truque é encontrar o orçamento que permita angariar os fundos, executar a produção da maneira que você deseja e não ficar sem dinheiro.

Os cineastas dividem seus orçamentos em quatro partes: Acima da linha, Produção, Pós-produção e Outros. Os custos acima da linha incluem custos de pré-produção e desenvolvimento; a produção, que representa cerca de 50% do orçamento, inclui mão de obra, cenários, fantasias, equipamentos e outros; a pós-produção inclui o trabalho de pós-produção, edição, instalações e outros; e a categoria outros geralmente inclui um orçamento reserva e custos de marketing (festivais e autodistribuição). Quando você entra em produções maiores, o marketing e a distribuição podem não estar incluídos no orçamento original. No entanto, se você está fazendo isso (em grande parte) sozinho, precisa de um plano financeiro para o que fazer depois de concluir a coisa toda.

Para nossos propósitos (supondo que você não tenha um software de orçamento de filmes ou um produtor ou gerente de produção para fazer o orçamento para você), recomendo abrir uma nova planilha do Excel para começar a inserir esses números. Ou use o modelo na parte inferior deste artigo como ponto de partida. 

Como fazer um orçamento para seu filme:

1. Faça um detalhamento do roteiro

Percorra seu roteiro, cena por cena, e detalhe o que será necessário para filmar aquela cena específica. Inclua a localização, adereços, fantasias, qualquer maquiagem ou efeitos especiais, elenco e outros. Para cada cena, complete o seguinte:

2. Mapeie a programação da sua produção

Quantos dias você levará para fazer seu filme? Faça uma lista de filmagens diurnas e noturnas e economize tempo filmando pelo menos uma de cada em todos os dias da produção. As filmagens típicas duram de 10 a 12 horas por dia, com intervalo de uma hora para o almoço. Complete a programação da sua produção preenchendo as seguintes informações para cada dia e para cada cena que você gravará naquele dia. Cada folha do cronograma de produção abrangerá um dia inteiro de filmagem, incluindo todas as cenas filmadas naquele dia:

3. Determine os custos tangíveis

Comece descrevendo com antecedência todos os custos tangíveis que você conhece, como câmeras, iluminação, aluguel de local e aluguel de equipamento adicional. Essas são todas as necessidades básicas para gravar seu filme.

4. Monte seu elenco e equipe

Quantos atores você precisa? E quanto à equipe de produção? De quantos ajudantes você precisará para terminar a produção e o que pode pagar com base no número de dias de filmagem? Para obter uma ideia geral de quanto cada membro da equipe espera receber, acesse os sindicatos que representam esses profissionais da indústria do entretenimento, como a International Alliance of Theatrical Stage Employees ou IATSE. Você terá que começar a equilibrar aspectos como o número de funcionários da equipe, personagens e dias que irá filmar de acordo com os fundos que acha que consegue angariar nesta fase. Você pode até considerar algumas mudanças no roteiro.

5. Considere o tempo e os custos da pós-produção

Muitos cineastas subestimam a quantidade de tempo que a pós-produção realmente leva. A regra geral é que a cada cinco páginas ou mais do roteiro representarão de três a cinco horas de edição, além de mais tempo para refinamentos. Isso representa um mínimo de 72 horas de edição para um roteiro tradicional de 120 páginas, ou quase duas semanas pagas ao editor. Você também precisará de discos rígidos, direitos de licenciamento de músicas e um espaço para fazer todo o trabalho.

6. Preencha o que faltar

Agora que você tem uma ideia geral do tempo, tamanho da equipe e elenco e necessidades de pós-produção, comece a preencher o que falta. Refeições para elenco e equipe, despesas com elenco e equipe (combustível, hospedagem, viagem), figurino, música, locais alternativos, design de produção, maquiagem e cabelo, seguro, publicidade e um fundo de contingência deverão ser considerados.

Exemplos de orçamentos de filmes:

As subdivisões a seguir são divididas em itens que podem (e devem) ser divididos adicionalmente, uma vez que você tenha uma ideia precisa do que e de quem precisa para concluir o projeto. Dê uma olhada nos exemplos reais abaixo de cada detalhamento de orçamento para ver como outros cineastas foram mais específicos.

Orçamento de filme de US$ 40.000

Aqui está um PDF de um orçamento real de ~US$ 40.000 para o filme "Audie & The Wolf", preparado pela Brooklyn Reptyle Films como o pior cenário possível.

Orçamento de filme de US$ 200.000

Aqui está um PDF de um orçamento real de ~US$ 200.000 para o filme "Audie & The Wolf", preparado pela Brooklyn Reptyle Films como o melhor cenário possível.

Modelo de orçamento de filme:

Copie e cole estes itens em uma planilha do Excel ou outro documento e preencha os espaços em branco. Remova todos os itens irrelevantes para sua produção. Seja o mais meticuloso que puder, mesmo que pareça ridículo. Você se agradecerá mais tarde por anotar "palitos de dente" no orçamento de adereços para seu personagem solitário.

Você também pode optar por incluir um orçamento de contingência; dez por cento do orçamento geral é um valor excelente para manter na reserva. Essa categoria também deve incluir publicidade e marketing, inscrições em festivais de cinema e custos associados, uma equipe de relações públicas, se você estiver indo bem, e um agente de vendas.

Não se subestime. Você chegou até aqui, então, faça o filme que deseja com um orçamento realista. Se você não conseguir obter o financiamento agora, deixe o roteiro de lado e escolha uma opção de orçamento mais baixo. Ou crie duas versões de orçamentos para seu filme: um orçamento baixo para o pior cenário e um orçamento alto para o melhor cenário. Dessa forma, você tem um plano para o projeto de qualquer maneira. Você (e eu) queremos ficar muito empolgados com o resultado do seu filme final, então, planeje com antecedência e faça as coisas do jeito certo.

É preciso dinheiro e bom senso,