Wat Gebeurt Er in een Algemene Vergadering?

Alleen jij kon hebben geschreven wat je in deze bijeenkomst heeft gebracht, dus onthoud dat JIJ degene bent die deze leidinggevenden willen ontmoeten, niet een vreemde, nerveuze, wannabe versie van jou. Kleed je op een manier die comfortabel aanvoelt, maar niet al te casual is. Dit is tenslotte een professionele bijeenkomst. Onthoud dat ze je willen ontmoeten omdat ze respect hebben voor het werk dat je doet. Dat is een groot compliment, en je zou het als zodanig moeten beschouwen.

Van de secretaresse tot de schoonmaker in de wc, wees aardig, beleefd en oprecht nieuwsgierig naar iedereen die je tegenkomt op weg naar 'de' vergadering. Praat met ze als je de tijd hebt. Je leert meer over het bedrijf en de mensen die ervoor kiezen daar te werken.

Doe je onderzoek naar het bedrijf en de persoon die je ontmoet. Waar werken ze aan, wat is in productie, wat is in ontwikkeling, hun eerdere ervaringen en welke referenties ze op hun naam hebben staan. Heb je gemeenschappelijke vrienden of connecties? Zorg er ook voor dat je vroeg arriveert. Zoek van tevoren op Google de routebeschrijving. Plan een paar lichte gesprekspunten in geval je zonder onderwerpen komt te zitten.

Doe niet alsof je geïnteresseerd bent in projecten waar je niet in geïnteresseerd bent. Praat niet over hoe bereid je bent om te werken, of hoe je werk zoekt, etc. Dat weten ze. Doe geen pitch, maar wees wel voorbereid door op een ontspannen manier over je projecten te kunnen praten zonder een harde verkoop als dat gevraagd wordt.

“Probeer te ontspannen”, waarschuwde Brown. “Probeer niet te denken dat dit de meest belangrijke kennismaking is die je ooit in je leven hebt gehad. Het is gewoon een kans om andere mensen te ontmoeten, net zoals je ze zou kunnen ontmoeten in de wachtruimte van een luchthaven.”

Focus je op het moment en minder op het resultaat. Een vergadering is altijd goed, zelfs als je er geen baan aan overhoudt. Nieuwe mensen ontmoeten, vooral in de industrie, zal na verloop van tijd een positief effect voor je creëren. De kans dat je ter plekke wordt aangenomen bij deze vergadering is even groot als dat je George Lucas in de lift ontmoet. Dat is niet waar deze vergadering om draait.

Wees oprecht geïnteresseerd in deze persoon en het bedrijf waarmee je een ontmoeting hebt. Wat hebben ze in ontwikkeling? Hoe zijn ze gekomen waar ze nu zijn? Wat is hun favoriete verborgen restaurantje? Hebben ze openstaande schrijfopdrachten? Peil de sfeer in de kamer en gebruik die om de richting van je vragen te bepalen.

Ook al ga je na afloop naar je auto rennen om alles op te schrijven wat je net in deze vergadering hebt geleerd, luister actief alsof je het gesprek zou moeten onthouden. Maak kennis met wie wat doet. Let op je omgeving. Gebruik dit als een kans om de gemeenschap van ontwikkelingsmanagers beter te begrijpen.

Als er iets uit de vergadering was dat je interesse wekte, volg dit dan op en uit dat per e-mail. Bedank en vermeld iets unieks dat opviel tijdens de vergadering, zodat ze je herinneren en de connectie maken. Maak aantekeningen van de vergadering, omdat je waarschijnlijk meerdere zult hebben en deze duidelijk moet houden.